答：只有到酒店或者是一些酒楼看过活动现场，才知道现场那里可以做什么样的物料；需要配备着什么样的东西，也要大概的知道客户预算，才能够做更好的呈现给公司年会策划布置的效果。
一、量尺寸：会场现场的量尺寸十分重要，恰好到位的量尺寸，上面留20CM，左右各留15-20CM这样就相对好搭建背景展板；而高度我们一般建议在5米以下，太高了总是有一定的隐患。
二、周围环境：看是室内环境，还是户外的安装环境，户外的一般就不加灯光（以及下雨短路发生意外），户外桁架背景板建还需要做加固定，做足够的压漏水泥石头沙包等配重。在看现场如果是灯光不足，是否要加灯光，那么客户要加什么样的灯光也要了解清楚。以及活动舞台中间的LED显示屏需要侧板不，即将拱起来烘托出活动会场的氛围。
三、配搭什么：如讲台板设计制作，话筒贴，是否要安装上地毯，是否需要舞台走秀，这一些活动物料制作需要提前的知道，有一份清单就更好了。
只有去过现场知道得详细的情况，并且和客户在现场沟通在什么位置需要做什么活动物料制作，在什么地方摆放什么样的喷绘道具，活动地贴画安装在什么位置，是否在酒店大堂里面，要不要做双面的背景板三边包边（左右及上端，上端包边是为了在楼上看下来，不会影响”市容“），在看场的时候也需要和客户交流怎么样做年会活动的设计风格，想要什么样的元素。
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会议活动布场喷绘背景板搭建提前订档，靠谱
活动布场喷绘背景板搭建提前订档，心中靠谱；尽快的确定时间会议活动举行；可以让服务会议的酒店，布场公司更好的服务；提前确定档期，酒店可以给到其中的厅使用档期，c对于为公司做会议活动喷绘物料制作，做活动布场，#背景板搭建#有更好的心里有数，笃定靠谱的感受。提前订档期是需要有合同，从行业的规矩来说，或者是给付订金才成立的合作关系的。
以下是提前下订档期的好处，心里有数靠谱而笃定，才不至于临时手忙脚乱的出错，少了这样，少了那样的活动物料，比如说少了合影手举牌，少做了讲台板，少做了胸贴等等。
A、活动印刷物料报价：所需要知道客户的，尺寸，数量，彩色双面印刷（不用烫金，印刷Uv），用什么纸张，需要多厚，要不要过光-哑膜。需要其它工艺制作不。
B、喷绘文件：是不是有转CMYK，一比一比例的文件大小，在60-300DPI之间的分辨率只有下订档后，会议活动执行公司才会为您细心的注意细节，才会更详细的沟通。
C、交货时间：提前下订单，才好安排印刷加工排单，各个后道加工才能够来预备制作；如需要提前材料，印刷做啤板，提前做烫金电板，这一些发外加工做模具也是需要时间。
卡蓝广告公司从事印刷喷绘行业有20多年，从学徒做起再做业务员，到自己开喷绘印刷公司的历程，我们一直坚持做好质量，做好服务的卡蓝广告广告公司，服务客户做到了从喷绘订单，印刷订单，广告工艺制作这一些物料基本满足了广大客户做会议活动布场，年会活动布置的物料内容。卡蓝广告自有喷绘写真设备，智能裁切机器，桁架上K米，舞台，拍照台阶等，长臂灯光出租+洗墙灯租赁+及铲灯，电视出租等，我们是十年千场活动执行，朴素靠谱公司。关键词：#活动策划布置#，#年会活动布场#，#年会活动策划公司#
