答：建议提前7天-15天，越是提前来做活动策划服务时间就不会那么的被动；迟了不要说能够服务，都不一定有人接订单；在年底活动策划公司都会做年会活动设计，年会活动执行，年会物料制作加工，到现场搭建背景板，背景墙安装制作这一些的工作。
如果年底临时举行会议活动策划设计的，在活动策划设计，在会务活动排版印刷，喷绘物料制作，到酒店做会场布置安装，美陈这一些执行工作；这系列的事情不一定有足够的人手；那怕是有也是价格比较的高一些。
提前的意义，不一定价格会便宜多少，但至少会议活动策划设计公司能够为您服务，能够心底有个数。
年底会议举行，如果可以建议自己先列好清单，预算明确的跟广告活动策划公司沟通，一般年底都不会讲价格的了，因为年底广告公司也不怎么样愁活动策划设计的订单；找广告公司做排会议物料设计，也需要明确的设计元素，设计方案沟通需要尽快的说好。要不然临时可能会议举行的活动喷绘物料印刷资料都难以交货。
下图：卡蓝广告公司在江门新会碧桂园酒店做的活动策划设计，活动布场当中的背景板搭建。
当然也可以临时那么二天下订会务活动策划设计，成本会高得多，要加班要加急做会议的喷绘布置物料，可能就是比预约的多一倍的成本，比如平常物料设计一个订单是300-500元，而临时需要500-1000的排版设计费用，这个是需要给设计费的加班费用。
卡蓝广告专业服务会议活动策划设计，会议活动物料制作，喷绘展板展架，会务印刷画册资料，现场布置的广告公司，十多年的活动策划布置，背景板搭建是我们的至出色的产品之一，自有桁架上K米，灯光舞台出租，我们直接厂家给到客户没有中间商赚差价的活动物料，活动搭建制作990元起的背景板制作业务，朴素靠谱的卡蓝广告公司。
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专业会议背景板搭建执行服务：
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